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          誠信經營

           

           誠 信 經 營

           

           

          本公司指派有行政功能單位負責本公司誠信經營、反貪腐、反賄賂及法令遵循等公司治理事宜,並於每年度向本公司董事會報告其執行情形。

           

          此外,本公司?誠信經營守則?(以下簡稱:本守則)係由財務部訂定,且本守則之訂定、修正或廢止應經董事會同意。本公司董事會係盡善良管理人之注意義務,監督公司防止不誠信行為,以確保誠信經營政策之落實。

           

          再者,為健全本公司誠信經營,稽核單位應將本守則之遵循情形納入查核範圍,並定期向董事會報告缺失改善辦理情形。本公司行政功能單位已於109年12月24日向董事會報告目前誠信經營之落實情形。

           

           

           

           誠 信 經 營 守 則

           

           

          本公司已於2014年03月17日經董事會通過「誠信經營守則」。本公司應以公平與誠信之方式進行商業活動,於商業往來之前,應考量往來對象之合法性與信譽,宜避免與有不誠信行為紀錄者進行交易,與他人簽訂契約並宜包含誠信條款。

           

           

          本公司董事會應秉持高度自律,對董事會所提議案,與其自身有利害關係時,應於當次董事會說明其自身利害關係之重要內容,若致有害於公司利益之虞者,得陳述意見及答詢,但不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。(本守則詳見:重要公司內規。)

           

           

           

           誠 信 經 營 之 落 實

           

           

          為落實誠信經營及道德行為,並強化防治內部舞弊之發生,本公司對於新進人員之教育訓練課程,即宣導公司紀律要求及優質之企業文化,並不定期辦理員工之誠信經營相關內部訓練。

           

           

          另,對於新任董事或經理人上任時,提供「內部人法規宣導手冊」包含內部人申報義務、禁止內線交易等,並不定期對內部人發送防範內線交易相關宣導郵件。本年度則於11月26日辦理董事專業進修課程(高階經理人亦一同參與),邀請眾達國際法律事務所 羅名威律師講授「誠信經營、公司治理與企業社會責任三大守則及實務案例」課程。

           

           

          另,於109年3月12日及7月16日,亦對董事、經理人及受僱人進行落實禁止內線交易之教育宣導,並將相關教育宣導內容、法令規範及案例轉知公司董事及所有同仁知悉,並督促應確實依規辦理。

           

           建 立 舉 報 機 制

           

           

          本公司訂有「舉報處理作業程序」,設置獨立且有專人負責之舉報系統(如下所示),供員工、供應商以及其他外部利害關係人舉報非法、違反人權、工作規則、行為準則或誠信經營守則等之行為。

           

           

          除此之外,亦有設置員工意見箱、電子信箱及申訴專線等,或向所屬單位主管、公司稽核單位等,提供員工多元且暢通之檢舉管道。

           

           

           舉報系統https://www.reportnow.com.tw/tsec

           

           

          舉報系統係委託勤業眾信聯合會計師事務所協助架設與管理。藉由外部獨立單位對於舉報案件之處理,以落實舉報作業之保密機制。

           

           

          舉報案件亦依被檢舉人及涉案案件類型,分別訂有相對應之受理單位、調查、處理程序;又檢舉案之處理均以保密、全力保護檢舉人、提供相對人申訴機會…等方式為之,以確保檢舉人及相對人之合法權益。

           

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